Du côté des supports traditionnels : les disques durs, CD-R, DVD et autres disquettes (oui il y en a parfois !) servent en archivage de stockage provisoire avant transfert sur un serveur, qui sera redondé. Ce ne sont pas des supports pérennes : dans un fonds photo. de la communication interne de la Ville de #lyon, il y a eu beaucoup de pertes en essayant de charger les CD-R aux #ArchivesDeLyon
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Les bandes LTO sont migrées régulièrement, ce que font aussi l'INA ou de grosses boîtes.
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Le stockage sur de l'ADN synthétique est également une bonne piste et quelques documents phares des #ArchivesNationales ont déjà été transcrits sur des brins d'ADN.
Au-delà de la question du stockage, il y a la question cruciale des formats des fichiers électroniques, qui doivent être les plus pérennes possible. A quoi sert d'avoir bien sauvegardé si le format est devenu illisible ? Que faire quand un format standard ne l'est plus ?
#archives
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Le CINES est l'un des organismes de référence sur les formats les plus pérennes. Il permet de tester tout type de format avant de les intégrer dans un système d'archivage électronique (SAE), qui va gérer ce type de documents.
Parfois, on n'a pas le choix car on récupère par exemple des formats audio ou vidéo de diffusion, et non de conservation (.MP3 au lieu de .wav pour de l'audio) : c'est rarement anticipé en amont 🙄
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Parmi ce qui pose problème : l'archivage des boîtes mail, avec des formats propriétaires, des gens qui pensent qu'on peut archiver avec sa messagerie et l'impossibilité de trier quoique ce soit en amont et en aval.
Bref, si vous avez besoin de garder des mails, enregistrez-les en .mht ou en .pdf/a 😁
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